RODO u Notariusza obowiązuje w znacznie ograniczonym zakresie, przede wszystkim dlatego, że Notariusz gromadzi Państwa dane jedynie dla realizacji czynności notarialnych i innych obowiązków, które nakładają na niego obowiązujące przepisy, np. składa Państwa wnioski wieczystoksięgowe. Notariusz nie tworzy żadnych baz klientów, nie profiluje ich i nie nęka Państwa żadnymi newsletterami, ewentualnie stali zaprzyjaźnieni klienci mogą otrzymać życzenia świąteczne :) Notariusz nie może usunąć Państwa danych, wykreślić ich z aktu, który udokumentował dokonaną czynność, a po 10 latach przekazuje je do archiwum państwowego. Dokładniejsze informacje odnośnie przetwarzania danych w Kancelarii Notarialnej znajdują się poniżej. 

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Notariusz Anna Mańka, prowadząca Kancelarię Notarialną w Gliwicach, pod adresem: 44-100 Gliwice, Rynek 6, nr telefonu (32) 333 01 87, adres e-mail: kancelaria@notariusz-gliwice.com.pl (dalej jako „ADO”).
2. Notariusz korzysta z otrzymanych od Państwa danych osobowych wyłącznie do celów związanych z realizacją czynności notarialnych podejmowanych na Państwa życzenie. Będzie ich również używała w ramach wykonywania obowiązków wynikających z odrębnych przepisów związanych z tymi czynnościami (np. pobranie opłat sądowych i podatku).
3. Działania Notariusza podejmowane są na podstawie przepisów prawa nakładających na niego obowiązki związane z wykonywaną funkcją i zadaniami (spełnia to wymogi art. 6 ust. 1 lit. b i e oraz art. 9 ust. 2 lit. g, f oraz j Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych 2016/679 - RODO).
4. Szczegółowy zakres obowiązków Notariusza definiują przepisy prawa powszechnie obowiązującego, a zwłaszcza ustawa z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie.
5. Informacje stanowiące Państwa dane osobowe są wykorzystywane przez Notariusza w związku z istniejącymi wymogami ustawowymi. Oznacza to, że mają Państwo obowiązek podania danych osobowych niezbędnych do prawidłowego (zgodnego z prawem) wykonania czynności notarialnych. Odmowa przekazania tych informacji Notariuszowi uniemożliwia przeprowadzenie czynności notarialnych.
6. Notariusz nie przekazuje danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, jak również dane nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, przy czym notariusz jest zobowiązany do prowadzenia ksiąg notarialnych w formie pisemnej bądź elektronicznej.
7. Zgodnie z obowiązującym prawem mają Państwo możliwość dostępu do informacji stanowiących Państwa dane osobowe. Państwa uprawnienia do żądania usunięcia danych lub zaprzestania ich przetwarzania mogą być zrealizowane przez Notariusza jedynie w ograniczonym zakresie w związku ze specyfika dokonywanych czynności, w szczególności  Notariusz ma obowiązek prawny przechowywania Państwa danych osobowych przez okres 10 lat od momentu zakończenia czynności notarialnej, w związku z którą otrzymał te dane.
8. Możecie Państwo również dokonać sprostowania danych lub zażądać ich usunięcia, jeżeli jest to przewidziane przez przepisy ustawy – Prawo o notariacie.
9. Notariusz przekazywał będzie Państwa dane osobowe organom publicznym (np. sądom i organom skarbowym) w zakresie realizacji obowiązków prawnych.
10. Zgodnie z art. 34. ust. 4 ustawy z dnia 1 marca 2018r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu notariusz na potrzeby stosowania środków bezpieczeństwa finansowego może przetwarzać informacje zawarte w dokumentach tożsamości klienta i osoby upoważnionej do działania w jego imieniu oraz sporządzać ich kopie.
11. Jeżeli będą Państwo mieli pytania lub wątpliwości związane z działaniami Notariusza, które dotyczą informacji będących Państwa danymi osobowymi mogą Państwo przesłać je na podany w punkcie 2 adres poczty elektronicznej.
12. Jeżeli będą Państwo mieli zastrzeżenia związane z działaniami Notariusza, które dotyczyć będą informacji będących Państwa danymi osobowymi, mogą Państwo zwrócić się ze skargą do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.