Spośród czynności, których dokonuje notariusz popularne stało się wydawanie aktów poświadczenia dziedziczenia. Jest to dokument, który odpowiada sądowemu stwierdzeniu nabycia spadku. Zarejestrowany akt poświadczenia dziedziczenia lub prawomocne postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku są jedynymi dokumentami, które potwierdzają prawa do spadku. Innymi słowy osoba wymieniona w tym dokumencie jako spadkobierca może ten fakt wykazać przed osobami trzecimi. Np. bez tego dokumentu potencjalny spadkobierca nie uzyska zgodnie z prawem żadnych informacji w Banku dotyczących finansów zmarłego spadkodawcy, ani też w żadnej innej instytucji.

Uzyskanie aktu poświadczenia dziedziczenia wymaga większego nakładu finansowego, jest to koszt od około 220-400zł w zależności od konkretnej sytuacji. Gdy nie upłynęło 6 miesięcy od otwarcia spadku zainteresowani składają dodatkowe oświadczenia o przyjęciu bądź odrzuceniu spadku, na koszt wpływa też ilość wypisów sporządzonego dokumentu, gdyż wydanie wypisu jest osobną czynnością, osobno rejestrowaną w notarialnym Repertorium. W sądzie z kolei trzeba liczyć się z dłuższym czasem oczekiwania na wyznaczenie rozprawy, a potem uprawomocnienie się postanowienia sądowego. Wydany przez notariusza dokument jest prawomocny po zarejestrowaniu w Rejestrze Spadkowym, co odbywa się niezwłocznie po sporządzeniu. Są jednak pewne ograniczenia w możliwości uzyskania aktu poświadczenia dziedziczenia. Notariusz sporządza taki dokument tylko co do spadków otwartych od 01 lipca 1984 roku, tzn. nie ma możliwości sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia po osobie zmarłej przed tą datą. Notariusz może też sporządzić akt poświadczenia dziedziczenia wyłącznie w sytuacji, gdy wszystkie osoby zainteresowane, w tym wszyscy spadkobiercy ustawowi podpiszą protokół dziedziczenia. Najłatwiej, gdy wszyscy zainteresowani stawią się w jednym czasie u notariusza, lub też niektórzy z nich sporządza projekt protokołu dziedziczenia, a pozostali dokonają jego akceptacji w innej Kancelarii Notarialnej na terenie Polski. Tylko wtedy notariusz może dokonać czynności wydania aktu poświadczenia dziedziczenia. W sytuacji, gdy spadkodawca pozostawił testament, a np. niektórzy spadkobiercy ustawowi przebywają na stałe za granicą lub też nie są w ogóle znani pozostaje jedynie droga sądowa i złożenie wniosku o wydanie sądowego postanowienia o nabyciu spadku. Postępowanie spadkowe w obu przypadkach przebiega podobnie, zainteresowani składają oświadczenia i zapewnienia spadkowe pod rygorem odpowiedzialności karnej (na podstawie art. 233 Kodeksu karnego) za składanie fałszywych oświadczeń i mają obowiązek wyjawienia wszelkich istotnych dla sprawy okoliczności. Notariusz wymaga też tych samych dokumentów, tj. akt zgonu, numer PESEL spadkodawcy, akty stanu cywilnego spadkobierców ustawowych (akty urodzenia lub akty małżeństwa osób, które zmieniały nazwisko), wszystkie testamenty w oryginale, jeśli były pozostawione przez spadkodawcę, numery ksiąg wieczystych dla nieruchomości, które posiadał zmarły. Nie ma konieczności wskazywania składników spadku pozostawionego przez spadkodawcę, chyba że dziedziczenie odbywa się na podstawie testamentu zawierającego zapisy windykacyjne, w takim przypadku dodatkowo następuje stwierdzenie nabycia zapisu windykacyjnego i jest konieczność określenia przedmiotu takiego zapisu. Notariusz jak i sąd wymaga od Państwa podania numerów ksiąg wieczystych w związku z obowiązkiem zawiadomienia Sądu wieczystoksięgowego o zmianie właściciela nieruchomości. Niestety notariusz zgodnie ze stanowiskiem Sądu Najwyższego nie może złożyć w imieniu klienta wniosku o ujawnienie aktualnych właścicieli w księdze wieczystej, to na samych zainteresowanych spoczywa taki obowiązek. Można go zrealizować składając stosowny wniosek na sądowym formularzu wniosku KW-Wpis. Opłata sądowa wynosi 150,00zł. Przy sporządzaniu aktu poświadczenia dziedziczenia notariusz informuje również o obowiązku rozliczenia podatku z tytułu nabycia spadku. Obowiązek podatkowy powstaje bowiem z chwilą uprawomocnienia się postanowienia o stwierdzeniu nabycia spadku lub zarejestrowania aktu poświadczenia dziedziczenia. W przypadku dziedziczenia przez najbliższą rodzinę, tj. małżonka, wstępnych (rodzice, dziadkowie, pradziadkowie itd.), zstępnych (dzieci, wnuki, prawnuki, itd.), pasierba, rodzeństwo, ojczyma i macochę po osobach zmarłych od 2007r. do teraz nabycie spadku jest całkowicie zwolnione z podatku, ale obowiązkiem zwolnienia jest zgłoszenie tego nabycia w ciągu 6 miesięcy od powstania obowiązku podatkowego, czyli od dnia zarejestrowania aktu poświadczenia dziedziczenia.